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贛州發(fā)展投資控股集團有限責任公司對外接待暫行辦法

贛州發(fā)展投資控股集團有限責任公司對外接待暫行辦法

作者: 編輯:本站 發(fā)布時間:2012-10-28 13:43:39 點擊數(shù):13318

為規(guī)范業(yè)務(wù)接待管理,促進公司業(yè)務(wù)開展,本著節(jié)儉、適度的原則,制定本暫行辦法。

一、業(yè)務(wù)接待范圍:到公司視察、指導、交流、調(diào)研、業(yè)務(wù)接洽的上級主管部門、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位及確因工作需要接待的客人。

二、接待地點:公司食堂或公司簽約酒店。

三、接待標準

(一)用餐

1.董事長、總經(jīng)理主持的接待據(jù)實開銷。

2.公司其他高管主持的接待:按簽約酒店菜金不高于100/人,公司食堂菜金不高于70/人均標準接待(原則上自帶酒水:公司指定接待煙、酒)。

3.部門負責人主持的接待:按菜金不高于40/人均標準接待(原則上自帶酒水:公司指定接待用酒)。

4.特殊情況超出標準的,由總經(jīng)理或董事長批準。

(二)住宿

1.廳級領(lǐng)導安排住套間;

2.縣(處)級領(lǐng)導安排住單間;

3.一般人員安排住標準間。

(三)如因工作需要超過接待標準的,必須事先報總經(jīng)理或董事長。

四、接待審批程序

(一)接待用餐原則上安排在公司食堂,綜合行政部負責統(tǒng)一安排;如食堂安排已滿或其他原因需安排在外就餐的,必須特別注明,綜合行政部根據(jù)實際情況安排在外用餐。

(二)公司高管在食堂安排接待的,由綜合行政部人員經(jīng)辦接待事宜;在外安排接待的,實行限額管理,由綜合行政部統(tǒng)一安排。

(三)部門業(yè)務(wù)接待由各部門負責人填寫《業(yè)務(wù)接待申請單》,經(jīng)綜合行政部審核,公司分管領(lǐng)導審批后,綜合行政部人員根據(jù)接待規(guī)格及標準落實接待任務(wù)。

(四)來不及辦理審批手續(xù)的臨時接待,應(yīng)事先與綜合行政部溝通,請示公司分管領(lǐng)導同意后,綜合行政部妥善安排,事后接待單位必須補辦手續(xù)。

五、其他規(guī)定

(一)綜合行政部應(yīng)嚴格控制接待范圍和陪餐人數(shù),原則上陪客人數(shù)不得超過來客人數(shù)。

(二)綜合行政部建立接待費開支臺帳,每月5日(節(jié)假日延期)匯總整理上月接待開支情況,報公司領(lǐng)導審閱。

六、本辦法自公布之日起實行,原有關(guān)規(guī)定相抵觸的遵此辦法執(zhí)行。

 

 

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