贛州發(fā)展投資控股集團(tuán)有限責(zé)任公司印章管理制度
贛州發(fā)展投資控股集團(tuán)有限責(zé)任公司印章管理制度
作者: 編輯:本站 發(fā)布時(shí)間:2012-10-28 13:35:12 點(diǎn)擊數(shù):11293
為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護(hù)公司利益,特制訂本管理制度。
一、適用范圍
本制度適用于集團(tuán)公司及其子公司。
二、印章的刻制和啟用
(一)印章的刻制
1.公司印章的刻制均須報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),由集團(tuán)公司綜合行政部或子公司綜合辦刻制。
2.印章的形體和規(guī)格,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(二)印章的啟用
1.新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。
2.印章啟用應(yīng)報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
三、印章的保管、交接和停用
(一)公司各類(lèi)印章必須有專(zhuān)人保管
1.公司公章、合同專(zhuān)用公章由公司主要負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人保管,財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人代表人私章、發(fā)票專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部門(mén)指定兩人分別保管,各部門(mén)印章由各部門(mén)指定專(zhuān)人專(zhuān)柜保管。各印章保管人員名單須報(bào)集團(tuán)公司綜合行政部備案。
2.印章保管須有記錄,注明公章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
3.公司印章原則上不得帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫(xiě)印章使用單,載明具體使用事項(xiàng),經(jīng)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后方可攜帶使用。印章外出期間,借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
4.印章保管人因事離崗時(shí),須由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作。
(二)印章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)匯報(bào),配合查處。
(三)印章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。
(四)有下列情況,相關(guān)印章須停用:
1.公司名稱(chēng)變動(dòng);
2.印章使用損壞;
3.印章遺失或被竊,聲明作廢。
四、印章使用
(一)使用范圍與審批權(quán)限如下:
1.凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章,由公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)用?。?span lang="EN-US">
2.凡屬合同類(lèi)的用合同專(zhuān)用章,由公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)用印;
3.凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專(zhuān)用章,按照《財(cái)務(wù)管理辦法》要求,公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)用?。?span lang="EN-US">
4.凡屬以公司法人代表人名義用章,由公司法人代表批準(zhǔn)用印;
5.凡屬部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門(mén)章,由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)用印.
(二)使用程序。公司所有涉及用印事項(xiàng)須先經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核、公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫(xiě)《印鑒使用簽批單》后方可用印。
(三)嚴(yán)禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時(shí),須經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可;待工作結(jié)束后,必須及時(shí)向公司簽字用印的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)用印空白文件的使用情況,未使用的必須立即收回作廢,已使用的合同協(xié)議類(lèi)文件須報(bào)印章管理部門(mén)備案。
五、違紀(jì)處理
違反以上規(guī)定者,公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任,若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者,公司將追究其法律責(zé)任。
授權(quán)委托書(shū)
現(xiàn)授權(quán) (身份證號(hào)碼: )為贛州發(fā)展投資控股集團(tuán)有限責(zé)任公司行政公章(財(cái)務(wù)專(zhuān)用章/合同專(zhuān)用章/法人章)管理人。
【印?!?span lang="EN-US"> | 【印模】 |
【被授權(quán)人身份證粘貼處】 |
授權(quán)人(簽名):
時(shí)間: 年 月 日
注:本授權(quán)書(shū)一式二份,一份由印章管理人員保存,一份由公司綜合行政部存檔。
印章管理責(zé)任書(shū)
為加強(qiáng)贛州發(fā)展投資控股集團(tuán)有限責(zé)任公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司))印章管理,使印章的管理和使用更加安全、嚴(yán)肅、有效,保證公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的合法性和有效性,特制定本印章管理責(zé)任書(shū)。
1.印章管理人對(duì)公司負(fù)責(zé)。
2.印章管理人員應(yīng)對(duì)每次用印的內(nèi)容要閱讀了解,并對(duì)外保密。
3.印章管理人員原則上不得在空白紙張、合同、資料等預(yù)先加蓋印章,確需加蓋印章的應(yīng)按正確位置加蓋(加蓋處不得為空白)。
4.由于私自用章、未經(jīng)批準(zhǔn)用章、未經(jīng)登記用章造成的一切后果由印章管理人承擔(dān)。
5.印章管理人應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理制度,不得外借,不受任何人指使而違規(guī)用章;凡不符合用章規(guī)定或違反制度和程序的,印章管理人員有權(quán)拒絕提供和使用印章。
6.因印章管理人違反本印章管理責(zé)任書(shū)和本公司印章管理制度及其它過(guò)錯(cuò)行為而導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)賠償,觸犯法律的將移交司法機(jī)關(guān)。
印章管理人簽名:
年 月 日
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